T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü

Sayı : 76107777-166.99

Konu : Tescil ve Onayın Birleştirilmesi -
Halkalı Gümrük Müdürlüğü

28.11.2016 / 20539290

DAĞITIM YERLERİNE

İlgi: 02.11.2016 tarihli 19873910 sayılı yazımız.

Bakanlığımız Gümrükler Genel Müdürlüğünden alınan 28.11.2016 tarihli 20487483 sayılı yazı ve ekleri ilişikte gönderilmiştir.

Söz konusu yazıda; Bakanlık Makamının 21/5/2012 tarihli ve 2012/44 sayılı Onay'ı ile uygun bulunan "Gümrük İdarelerinin Standardizasyonu Eylem Planı"nın 2.2 no.lu maddesi çerçevesinde; "Tescil ve onay işlemlerinin sistem tarafından yerine getirilerek, muayene işlemleri dahil tüm işlemlerin tek memur eliyle yürütülmesi" hususunun Bakanlığımız gündemine alınmış olduğu ve BİLGE sisteminde tescil ve onay aşamalarının birleştirilmesi ile ilgili olarak sistemde yeni iş akışları belirlenerek 31 Ağustos 2016 tarihi itibarıyla Ankara Gümrük Müdürlüğünde ve 02.11.2016 tarihinde ise bağlantımız Haydarpaşa Gümrük Müdürlüğünde uygulamaya başlanıldığı ve mezkur pilot uygulamanın yaygınlaştırılması kapsamında, yukarıda anılan sistem değişikliğinin Halkalı Gümrük Müdürlüğünde de devreye alınacağı bildirilmiştir.

Bu çerçevede;

-Tescil edilecek beyannamelerde "Onay" işlemine gerek kalmayacak şekilde Ek'te iş akışları belirlenen BİLGE yazılım değişikliklerinin, pilot uygulama olan Ankara Gümrük Müdürlüğünde gelinen haliyle, 28 Kasım 2016 Pazartesi tarihi itibarıyla, Halkalı Gümrük Müdürlüğü'nde de devreye alınması;

- Mevcut sistemde Onay'a bağlı sistemin arkaplanında çalışan kontrollerin (ambar bekleme süresi kontrolü gibi vb.) tescil işlemi akabinde devamının sağlanması,

- Mevcut sistemde Onay aşamasında kabul memuruna gelen Uyarı Mesajlarının muayene memuru ekranına aktarılması,

-Ekonomik Etkili Gümrük Rejimlerinde "rejim bitiş tarihi" girilen durumlarda muayene memurunca mezkur tarih girişinin yapılabilmesine olanak sağlanması,

- Yeni sistemde tescil edilen beyannamelerin, mesai içi veya mesai dışı tescil edildiğine bakılmaksızın, idarede muayene ile görevli personele rastgele yöntemi ile sistem tarafından havale edilmesi; mükellef tarafından fazla mesai ödenerek mesai dışı saatlerde işlem yapılması talep edilmesi halinde ise nöbetçi İdare Amirince havale değişikliği yapılarak yine sistem tarafından nöbette olan personele rastgele havale edilerek işlemlerin gerçekleştirilmesi yönündeki düzenlemenin sürdürülmesi,

- 16.03.2007 / 08258 sayılı Müsteşarlık Onayı ile uygulamaya alınan; ihracatta sistem tarafından belirli risk kriterlerinin altındaki ihracat eşyasının onay memurunca tüm işlemlerinin tamamlandığı beyannameler için; Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğünce belirlenen mezkur kriterlerin aynı şekilde korunarak, bu kapsamdaki ihracat beyannamelerinin sistemde ayrı bir alanda toplanarak bunların kontrolünün mezkur Onayda belirtildiği şekilde sağlanabilmesi için, İdare Amirinin uygun göreceği memur profillerini "muayene ile görevli memur" olarak tanımlayabilmesine sistem üzerinden imkan sağlanması; pilot uygulamadan sorumlu İdare Amirince ise bu kapsamdaki beyannamelerin kontrolünün öncelikle Muayene Memurları tarafından yapılması hususu gözetilerek, personel vetersizliği durumlarında muayene ile görevli memur eliyle işlemlerin ikmalinin sağlanması,

- Ayrıca yukarıda bahsi geçen Bakanlık Onayı gereği; mükellef tarafından tescil edilen beyannamelerin muayene işlemlerinde tescil sırasına göre değil, mükellefin İdareye fiili başvuruları sırasına göre işlemlerin tekemmül ettirilmesi yönünde gerekli sistem değişikliklerinin gözetilmesi,

hususlarında bilgi ve gereğini önemle rica ederim.

Faruk ŞEN 
Bölge Müdürü a.
Bölge Müdür Yardımcısı